La División de Documentación y Biblioteca (DDyB) del Instituto Nacional de Migración de la República Dominicana (INM RD) cuenta con una colección especializada en movilidad humana. El acervo reúne recursos bibliográficos y documentales en formato impreso (libros, revistas y folletos) y en formato digital. Estos materiales respaldan los programas de formación y capacitación, así como las investigaciones y estudios que desarrolla la institución. Además, la DDyB ofrece servicios de consulta a la ciudadanía.
Desde la creación del INM RD, la División operó con el Sistema Integral de Biblioteca SIABUC 8. Esta plataforma facilitó el registro, la recuperación y el préstamo de materiales, con un desempeño estable en la administración cotidiana de la colección.
En los últimos años, el entorno tecnológico ha transformado la organización, el acceso y la difusión de los recursos bibliográficos. Este escenario elevó las exigencias de gestión y amplió las expectativas de acceso por parte de las personas usuarias. En respuesta, la DDyB realizó la migración de SIABUC 8 a Koha, lo que marca un hito en la administración del conjunto bibliográfico.
Koha es un Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (SIGB) de código abierto, gratuito y basado en la web. Su arquitectura ofrece flexibilidad operativa y favorece la automatización de procesos bibliotecarios. Entre sus funciones principales se encuentran la catalogación, la circulación (préstamos, devoluciones y reservas) y la gestión de adquisiciones. Asimismo, incorpora un Catálogo de Acceso Público en Línea (OPAC), desde el cual se consulta la colección y se gestionan operaciones vinculadas a los préstamos.
Proceso de migración a Koha
La migración se desarrolló mediante un plan de trabajo con etapas definidas:
- Evaluación de necesidades: análisis de funcionalidades y pertinencia del sistema para los procesos del Centro de Documentación.
- Capacitación del personal: formación del equipo de la DDyB y del área de Tecnología, con énfasis en el uso operativo y la administración de la plataforma.
- Migración de datos: traslado de registros bibliográficos, con verificación de integridad y consistencia de la información.
- Implementación y pruebas: instalación, configuración y validación funcional, conforme a los requerimientos del Centro.
Beneficios de la migración a Koha
La adopción de Koha fortalece el servicio bibliotecario y consolida una gestión más ágil del acervo. Entre los beneficios más relevantes destacan:
- Acceso remoto y autogestión: el OPAC facilita la búsqueda de materiales, la consulta del estado de préstamos, las reservas y las renovaciones desde dispositivos con conexión a internet.
- Procesos automatizados: la catalogación y la circulación se gestionan con mayor trazabilidad y orden.
- Escalabilidad: el sistema se ajusta al crecimiento de la colección y a nuevos requerimientos de servicio.
- Compatibilidad tecnológica e idiomática: funcionamiento en distintos sistemas operativos y disponibilidad multilingüe.
- Código abierto: ausencia de costos por licenciamiento, con oportunidades de personalización y actualización mediante comunidad de desarrollo.
- Gestión de colecciones e informes: generación de reportes sobre uso del acervo, circulación y comportamiento de consulta, útil para decisiones de adquisición y administración.
- Interfaz multiusuario: trabajo simultáneo del personal sin afectar el rendimiento del sistema.
- Integración con recursos digitales: incorporación y gestión de contenidos electrónicos y funcionalidades afines.
En la República Dominicana, diversas bibliotecas han adoptado Koha por su carácter gratuito, sus posibilidades de personalización y el soporte de una comunidad activa, con actualizaciones frecuentes y documentación técnica disponible.
La migración de SIABUC 8 a Koha representa un avance para la gestión bibliotecaria del INM RD. Este cambio fortalece la organización interna de la División de Documentación y Biblioteca, y amplía las alternativas de acceso a la colección, en consonancia con las prácticas actuales de consulta y uso de información.
Consulta el catálogo en: https://inm.koha.es
Por Miguelina Arias
Coordinadora de la División de Documentación y Biblioteca
Instituto Nacional de Migración de la República Dominicana