El VIII Encuentro Nacional de Archivos, celebrado el 30 y 31 de octubre con el tema «Transformación digital», reunió a especialistas en el área de archivística, bibliotecología y tecnologías de la información y la comunicación, convocados por el Archivo General de la Nación de República Dominicana. El propósito de este evento fue conocer el aporte de la Inteligencia Artificial (IA) a los archivos y la implementación y el avance de las instituciones nacionales en el uso de esta, así como buenas prácticas de algunos países donde ha sido implementada con éxito. El Instituto Nacional de Migración estuvo representado por Miguelina Arias, coordinadora de la División del Centro de Documentación y Biblioteca, y Ramón Perelló, encargado de la División de Tecnología, quienes aprovecharon las experiencias y el conocimiento de los expositores y conferencistas.
Este evento, que se celebra cada dos años, reúne a especialistas nacionales e internacionales para reflexionar sobre los retos y perspectivas de la gestión documental del país. Los temas abordados estuvieron relacionados con los desafíos en la gestión de documentos electrónicos; la importancia de la digitalización en la preservación de materiales en soportes especiales, como fotografías, mapas, planos, etc.; la implementación de plataformas como el Sistema Integrado de Gestión KOHA, la Biblioteca Digital Dominicana, la Hemeroteca Digital y el Proyecto Prensa Diaria Dominicana, que reflejan la consolidación de un modelo integral de gestión bibliográfica y hemerográfica basado en la transparencia y el acceso libre a la información, y el impacto de la tecnología, fundamentalmente de la inteligencia artificial, en la preservación y difusión del patrimonio documental.
En ese sentido, el uso responsable de la IA ha sido relevante para una transformación sostenible y eficiente de la gestión archivística. Según expresaron varios expositores, esta tecnología permite el análisis masivo de datos y la recuperación inteligente de información, entre otras aplicaciones y, a su vez, representa desafíos éticos importantes en cuanto a la protección de datos personales y en materia de veracidad, responsabilidad y confiabilidad tecnológica.
Asimismo, este encuentro abordó los retos de República Dominicana en cuanto a la efectiva integración de esta tecnología, sobre todo en la educación, y la necesidad de promover una cultura digital inclusiva.
Por Miguelina Arias
Coordinadora de la División de Documentación y Biblioteca
Ramón Perelló
Encargado de la División de Tecnología